1일 미국 증권거래위원회에 따르면 2025년 3월 26일, 오토존의 이사회는 주주총회를 소집하기 위해 필요한 발행 및 유통 중인 의결권 주식의 비율을 과반수에서 25%로 줄이는 개정된 내규를 채택하고 승인했다.
이 개정안은 즉시 효력을 발휘하며, 요청하는 주주가 해당 내규 및 관련 법률에 명시된 요건을 준수해야 한다.
개정된 내규의 내용은 이 문서의 부록 3.1에 포함되어 있으며, 전체 텍스트는 해당 부록을 통해 확인할 수 있다.
이사회는 주주총회가 열리는 장소와 시간, 그리고 주주총회에서 다룰 수 있는 사업에 대한 세부사항을 정할 권한을 가진다.
연례 주주총회는 이사회가 정한 날짜와 시간에 개최되며, 주주가 제안한 사업은 사전에 이사회에 통지되어야 한다.
주주가 제안한 사업은 연례 주주총회에서 적절히 다루어져야 하며, 이를 위해 주주는 사전에 서면으로 이사회에 통지해야 한다.
주주총회에서 의결권을 행사할 수 있는 주주 목록은 주주총회 10일 전까지 작성되어야 하며, 주주총회에서 의결권을 행사하기 위해서는 주주가 직접 참석하거나 위임장을 통해 대리인을 지정할 수 있다.
주주총회에서 의결을 위해서는 주식의 과반수 이상이 참석해야 하며, 정족수가 충족되지 않을 경우 주주총회는 연기될 수 있다.
이사회는 주주총회에서 이사 선출을 포함한 모든 의사결정을 진행하며, 이사 후보는 주주가 제안할 수 있다.
이사 후보는 이사회가 정한 절차에 따라 제안되어야 하며, 주주가 제안한 후보는 이사회가 요구하는 추가 정보를 제공해야 한다.
오토존의 이사회는 주주총회에서 이사 후보를 선출할 때, 주주가 제안한 후보가 이사로 선출되기 위해서는 찬성 투표가 반대 투표를 초과해야 한다.
이사회는 주주가 제안한 후보가 선출되지 않을 경우, 해당 후보는 두 번의 주주총회에서 이사 후보로 제안될 수 없다.
오토존의 재무상태는 이러한 내규 개정과 함께 주주총회에서의 의사결정 과정이 투명하게 이루어질 수 있도록 보장하고 있으며, 이는 주주들의 권리를 보호하고 기업의 지속 가능한 성장을 도모하는 데 기여할 것으로 기대된다.
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